Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns wichtig. Wir verarbeiten Ihre Daten ausschließlich im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen. Mit dieser Mitteilung informieren wir Sie über die wichtigsten Aspekte der Datenverarbeitung im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung.

Art und Zweck der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist für die angemessene Durchführung Ihres Vermessungsauftrags und zur Erfüllung unserer vertraglichen bzw. vorvertraglichen Pflichten erforderlich. Wir erheben auf Ihre Anfrage hin Anrede, Name, Anschrift, Telefonnummern, E-Mailadressen und zur Auftragsbearbeitung notwendige Informationen (Grundeigentumsverhältnisse, Grundstücks- und Gebäudewerte, Auszüge aus dem Baulastenverzeichnis, Angaben aus Grundstückskaufverträgen bei unvermessenen Teilflächen).

Um Ihren Auftrag zu Ihrer Zufriedenheit abwickeln zu können, werden Ihre Daten automationsunterstützt (z.B. E-Mailverkehr, Zeichenprogramme) und in Form von archivierten Dokumenten (z.B. Korrespondenz, Auftragsunterlagen, Pläne, Vermessungsunterlagen, Handakte, personalisierte Bescheide oder Rechnungen) verarbeitet.

Rechtsgrundlage hierfür ist Artikel 6 Abs. 1 Buchst. b der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) vom 27. April 2016. Außerdem erfolgt die Datenverarbeitung auf Basis des Art. 6 Abs. 1 Buchst. f der DSGVO zur Abwicklung von evtl. vorliegenden Haftungsansprüchen.

Nutzung und Weitergabe der personenbezogenen Daten

Ihre Daten verwenden wir nur zur Auftragsabwicklung, zur Beantwortung Ihrer Anfragen, zu Buchhaltungs- und Abrechnungszwecken sowie für die technische Administration.

Wir geben Ihre personenbezogenen Daten nur an Dritte weiter, wenn Sie dazu Ihre Einwilligung erteilt haben oder soweit dies nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchst. b DSGVO für die Abwicklung des Auftragsverhältnisses mit Ihnen erforderlich ist. Hierzu gehört insbesondere die Weitergabe an Katasterbehörden zur Fortführung des Liegenschaftskatasters, an untere Bauaufsichtsbehörden im Zusammenhang mit Baugenehmigungsverfahren oder Baulasterklärungen sowie an Grundbuchämter für Verschmelzungsanfragen. Der Landesbetrieb Landesvermessung und Geobasisinformation Brandenburg als unsere Aufsichtsbehörde erhält bei Geschäftsprüfungen oder bei der Bearbeitung von Widersprüchen Kenntnis von den durch uns erhobenen personenbezogenen Daten. Bei der Bekanntgabe von Grenzfeststellungen und Abmarkungen nach § 17 des Brandenburgischen Vermessungsgesetzes werden Namen und Flurstückskennzeichen auch den unmittelbaren Grundstücksnachbarn als Beteiligten im Verwaltungsverfahren bekannt gegeben. In Amtliche Lagepläne tragen wir entsprechend § 7 Abs. 3 Nr. 2 der Bauvorlagenverordnung die im Grundbuch geführte Bezeichnung des Baugrundstücks und der benachbarten Grundstücke mit den jeweiligen Eigentümerangaben ein. Diese Daten werden dadurch an die Nutzer der Amtlichen Lagepläne weitergegeben. Bei unserer Finanzbuchhaltung wirkt ein Steuerberater mit. In diesem Zusammenhang geben wir an ihn personenbezogene Daten unserer Auftraggeber weiter. Der Steuerberater und seine Mitarbeiter sind gesetzlich zur Verschwiegenheit verpflichtet.

Die für die Auftragsbearbeitung von uns erhobenen personenbezogenen Daten werden bis zum Ablauf der Aufbewahrungspflicht für Öffentlich bestellte Vermessungsingenieure nach § 10 Abs. 3 des Brandenburgischen ÖbVI-Gesetzes gespeichert und danach gelöscht, es sei denn, dass wir nach Artikel 6 Abs. 1 S. 1 Buchst. c DSGVO aufgrund von steuerrechtlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten zu einer längeren Speicherung verpflichtet sind, Sie in eine darüber hinausgehende Speicherung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchst. a DSGVO eingewilligt haben oder Verjährungsfristen potentieller Rechtsansprüche noch nicht abgelaufen sind.

Ihre Rechte

Sie sind dazu berechtigt,

·         zu überprüfen, ob und welche personenbezogenen Daten über Sie gespeichert sind und Kopien dieser Daten zu erhalten.

·         die Berichtigung, Ergänzung oder das Löschen Ihrer personenbezogenen Daten, die falsch sind oder nicht rechtskonform verarbeitet werden, zu verlangen.

·         zu verlangen, die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzuschränken.

·         unter bestimmten Voraussetzungen der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen oder die für das Verarbeiten zuvor gegebene Einwilligung zu widerrufen.

·         Datenübertragbarkeit zu verlangen und

·         die Identität von Dritten, an welche Ihre personenbezogenen Daten übermittelt werden, zu kennen.

Wenn Sie glauben, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt oder Ihre datenschutzrechtlichen Ansprüche in einer anderen Weise verletzt worden sind, können Sie sich bei der Aufsichtsbehörde beschweren.  Die Aufsichtsbehörde ist: Die Landesbeauftragte für den Datenschutz und für das Recht auf Akteneinsicht Brandenburg, Stahnsdorfer Damm 77, 14532 Kleinmachnow, Telefon: 033203 356-0, Telefax: 033203 356-49, E-Mail: Poststelle@LDA.Brandenburg.de.

Wenn Sie Fragen zum Datenschutz haben, wenden Sie sich bitte über die unten angegebenen Kontaktmöglichkeiten an unseren Datenschutzbeauftragten.

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Hier finden Sie weitere Hinweise und die gesonderte Datenschutzerklärung dazu.

Unsere Steuernummer ist: 048/166/01210
Die Umsatzsteueridentifikationsnummer lautet: DE295438339

Unser Berufsrecht ist im Brandenburgischen ÖbVI-Gesetz geregelt.

Für unsere hoheitlichen Tätigkeiten gilt die Gebührenordnung für das amtliche Vermessungswesen im Land Brandenburg.

Die Aufsichtsbehörde über die ÖbVI bei der Wahrnehmung hoheitlicher Aufgaben ist der Landesbetrieb Landesvermessung und Geobasisinformation Brandenburg,
Dezernat 32
Robert-Havemann-Straße 4
15236 Frankfurt (Oder)
Tel. (03 35) 55 82 - 5 10
Fax (03 35) 55 82 - 7 02
E-Mail: Heinz-Werner.Kahlenberg@geobasis-bb.de

Wir haben eine in ganz Deutschland wirksame Berufshaftpflichtversicherung bei der AXA Versicherung AG, Niederlassung Stuttgart, Liebknechtstraße 35, 70565 Stuttgart.